文献是原始文献的代表，它提供了原始文献的信息内容，但不能代替原始文献(即—次文献)，因为其内容已大大简化。文献本身给读者一个信息，即该篇文献所包含的主要概念和讨论的主要问题，帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。
主要由以下三部分组成:
(1)目的:主要说明作者写此Essay的目的，或说本文主要要解决的问题。
(2）过程及方法:主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。
(3）结果:作者在此工作过程最后得到的结果和结论，如有可能，尽量提一句作者所得结果和结论的应用范围和应用情况。
信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的Essay，也用于会议录中的Essay写作及各种专题技术报告。
指示性文摘(Indicated Abstracts）仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献，图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况;或某技术在目前的发展水平，及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺，某产品，或某设备的研究过程。
—般情况下信息性文摘占有绝大部分比例。
文摘长度(Length of the Abstracts)
文摘长一般不超过150 words，不少于100 words，少数情况下可以例外，视原文文献而定。但主题概念不得遗漏，据统计如根据前述三部分写文摘一般都不会小于100words。另外，写，译或校文摘可不受原文文摘的约束。
—般宿短文摘方法如下
(1）取消不必要的字句:如"lt is reported...""Extensive investigations show that...""the author discusses..."“This paper concerned with.. ."
(2)对物理单位及一些通用词可以适当进行简化
(3)取消或减少背景情况(Background lnformation)
(4)限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消
(5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进"切不可进入文摘;
(6）作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘
(7)尽量简化一些措辞和重复的单元，如
此外请注意:文摘第一句话切不可与题目(Title)重复，因Ei中每篇文摘记录都是与题目连排的，只是题目用黑体排印，因此可认为题目便是文摘的第一句话，遇到此种重复情况请改写。
例如;不用“WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIF. A wave function forthe H center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecularorbits. The..."
而用“WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIF. a linear combination Ofappropriate molecular orbit is assumed. The.. ."
文体风格(styles)
(1）文摘叙述要简明，逻辑性要强
(2)句子结构严谨完整，尽量用短句子
(3)技术术语尽量用工程领域的通用标准
(4)用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论
如:“The structure of dislocaton core in Gap was invstigated by weak-beam electromicroscope. The dis-locations are dissoclated into two shokley partial with separationsof 80土10 and 40土10 Ain the pure edge and screw cases respectively. "
(5)可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式
如:用"Thickness of plastic sheets was measured"
不用“Measurement of thickness of plastic sheet was made”
(6)注意冠词用法，分清a是泛指,the是专指
如"Pressure is a function of temperature"不应是"Pressure is a function of thetemperature"
“The refinery operates..."不应是"Refinery operates..."
(7)避免使用长系列形容词或名词来修饰名词，可用预置短语分开或用连字符(hyphen)断开名词词组，作为单位形容词(一个形容词)。
如应用"The cholorine-containing propylene-baseed polymer of high meld index"代替The cholorine con-taining high melt index propylene based polyin."
(8)不使用俚语，外来语表达概念，应用标准英语
(9)尽量用主动语态代替被动语态;
如;“Aexceed B"优于“B is exceeded by A”"
(10)语言要简练，但不得使用电报语言
(11)文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法;
如:“Working against time on hot slag and spilled metal in condition of chokingdust and blinding steam， are conditions no maker would choose for his machines tooperate in. "
(12)组织好句子，使动词尽量靠近主语
例如不用:"The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane，which wereexposed to 10 hr of UV irradiation,was no longer irreversible. "
而用:“When the pigment was dissoved in dioxane,decolorization wasirreversible after 10hr of UV irra-diation"
(13)用重要的事实开头，尽量避免用辅助从句开头;
例如用: “Power consumption of telephone switching systems was determined fromdata obtained experi-mentally. "而不用“From data obtained experimentally，powerconsumption of telephone switching systems was determind. "
(14)删繁从简;如用increase代替has been found to increase
(15）文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字
(16)文摘词语拼写，用英美拼法都可;但每篇中应保持—致
(17)英文题目开头第一字不得用The,And，An和A
(18）题目中尽量少用缩略词，必要时亦需在括号中注明全称（尽管中文文献题目中常用英文缩略字或汉语拼音缩略字)，特殊字符及希腊字母在题目中尽量不用，或少用。
文摘中的特殊字符(Special Characters)
特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母，对它们的录人，Ei有特殊的规定，希望在文摘中尽量少用特殊字符及数学表达式，因为它们的输入极为麻烦，而且易出错，影响文摘本身的准确性，应尽量取消或用文字表达。
